People & Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (25-28h)

Über RIO

Innovative Start-up-Kultur im Großkonzern geht nicht? Geht doch! Mit RIO, einer Tochtergesellschaft der TRATON GROUP, hat sich eine neue und innovative Marke auf dem Logistikmarkt positioniert. RIO ist ein Softwarehaus, das sich auf digitale Dienstleistungen in der Logistik- und Transportbranche spezialisiert hat. Das Produktportfolio bietet eine Vielzahl von kollaborativen Cloudlösungen für Transportdienstleister und Verlader, darunter OEM-unabhängige Angebote in den Bereichen Telematik, Transportmanagement und Fahrerkommunikation. Ein zentraler Service für Verlader ist die cloudbasierte Supply-Chain-Lösung, die es Lieferanten, Logistikdienstleistern und Industrieunternehmen ermöglicht, relevante Daten sicher auszutauschen und Logistikprozesse unternehmensübergreifend effizienter zu gestalten.

Wir sind ein motiviertes Team, das nach agilen Prinzipien arbeitet. RIO ist bunt, anders, dynamisch. Das spricht dich an? Dann bist du bei uns richtig.

Die Stelle ist in Teilzeit (25-28 Stunden/Woche) in München und zunächst auf 18 Monate befristet . Freiberufliche oder projektbasierte Unterstützung ist nicht gewünscht.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bist AnsprechpartnerIn für unsere Mitarbeitenden bezüglich aller operativen HR-Fragestellungen und HR-Services (z. B. Arbeitszeitänderungen, Elternzeit, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.)
• Du verantwortest die operative Durchführung von Personalprozessen und stellst selbstständig die Pflege der HR-Stammdaten in unserem HR-System SAP sicher
• Du überblickst die RIO HR-Prozesslandschaft und den reibungslosen Ablauf der Personalprozesse (z. B. Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente, Talententwicklung, Organisation, Performance Management etc.).
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende in verschiedenen HR-Themen und agierst als strategischer Sparringspartner für die Fachbereiche.
• Du implementierst geschäftsrelevante Richtlinien und Anweisungen und stellst damit eine für RIO passende Regelungslandschaft sicher.
• Du bist verantwortlich für das HR-Controlling und unterstützt bei der Personalplanung, Budgetierung und Forecasts in enger Zusammenarbeit mit den Finance KollegInnen
• Du bist Teil des Projektteams bei spannenden HR-Projekten

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise als HR-Generalist oder Fachkraft im Konzern Umfeld
• HR ist deine Leidenschaft! In der Beratung überzeugst du durch dein empathisches, sicheres und verbindliches Auftreten, sowie eine positive Ausstrahlung
• Du hast Erfahrung bei der Arbeit mit HR Management Systemen (Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, etc.), bevorzugt mit SAP, sowie dem Umgang mit Digitalen Personalakten und Dokumentenmanagement
• Du verfügst über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und gehst Aufgaben mit hoher Genauigkeit sowie einer klaren Zahlenaffinität an. Dank Deiner starken Selbstorganisation setzt Du Prioritäten souverän und arbeitest stets zuverlässig und strukturiert.
• Du bist ein echter Teamplayer und bist der Ansicht, dass Arbeit auch Spaß machen darf
• Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Deine Benefits

• Flexibler Arbeitsort: Mit unserem RIOFlex Modell ist es möglich, bis zu 90% von zu Hause aus oder sogar für einige Zeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Da uns Teamzusammenhalt sehr wichtig ist, bevorzugen wir Onboarding und Events im Onsite-Modus und möchten, dass sich die Teams mindestens zwei Tage pro Monat persönlich treffe Für diese spezifische Rolle ist uns eine Anwesenheit von mind. 1x pro Woche wichtig.
• Flexible Arbeitszeiten: Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns nicht nur schicke Schlagwörter, sondern zentraler Bestandteil unserer Konditionen - deshalb kannst du deine Arbeit eigenverantwortlich in Vertrauensarbeitszeit einteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Erhalte die Möglichkeit, mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge in deine Zukunft zu investieren!
• 34 Tage Urlaub: Im tariflichen Standardmodus stehen dir pro Jahr 34 Urlaubstage zur Verfügung - je nach vertraglicher Regelung hast du sogar die Option auf bis zu 10 Urlaubstage on top!
• Internationales Team: Wir lieben und leben Vielfalt - und sind stolz, kontinuierlich die Perspektivenvielfalt im Unternehmen zu erhöhen. Englisch als Firmensprache ist hierbei natürlich eine Selbstverständlichkeit.
• Weiterbildung: Deine persönliche und fachlich Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - hier fördern und fordern wir dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR. Zusätzlich erhältst du ab Tag 1 eine LinkedIn-Learning Lizenz.
• Teamevents: Freu dich auf regelmäßige Teamevents (z.B. Weißwurstfrühstück, Barbecue) auf unserer Panorama-Dachterrasse in der Parkstadt Schwabing!
• Freie Hardware Wahl: Entscheide selbst, ob du lieber mit Windows oder macOS arbeiten möchtest - wir kümmern uns um die Hardware deiner Wahl.
• Corporate Benefits: Profitiere von unserem firmenweiten Corporate Benefits Programm, welches dich mit attraktiven Angeboten bei namhaften Anbietern in den Bereichen Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m. versorgt.
• Fahrradleasing: Mit unserem RIO Fahrradleasing sicherst du dir ganz unkompliziert dein Wunschrad oder E-Bike. Ob für den Weg ins Büro oder in der Freizeit – du bleibst fit, schonst die Umwelt und sparst dank steuerlicher Vorteile und Servicepaket auch noch bares Geld.
• "State of the Art" Office-Konzept: Wir ermöglichen kollaboratives Arbeiten durch verschiedenste Raum-Settings, Workshop Areas und unsere moderne Küche. Für einen bestmöglichen Arbeitsmodus ist jeder Tisch außerdem höhenverstellbar und mit einem Curved Monitor ausgestattet.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – vergiss nicht, dein frühestmögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellungen zu erwähnen.