Büroassistenz / Office-Manager (m/w/d)
Wir sind ein mittelständischer, familiär geführter Gebäudemanagement Betrieb, welcher seit nunmehr über 50 Jahren besteht. Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen/eine
Büroassistenz / Office-Manager m/w/d in Teilzeit (20 bis 30 Std pro Woche)
Dein Aufgabenbereich
- freundliche und professionelle Betreuung unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter
- Kontakt mit Mitarbeitern, Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen
- Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -überwachung
- Datenpflege in unserm CRM-System und unserem Dokumentenmanagementsystem
- Angebotserstellung und Auftragserteilung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Materialbuchungen und – ausgaben, auch für die gewerblichen Mitarbeiter incl. Lieferscheinerstellung
- Ablagearbeiten
Das solltest du mitbringen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute MS-Office Kenntnisse (Microsoft Excel, Word, Outlook)
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Kontaktfreudigkeit und einen Hands-on-Mentalität
- Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch
Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mit uns kannst du Familie und Beruf optimal verbinden
- Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Betriebsklima auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Top-Arbeitsplätze: höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
- Getränke und frisches Obst kostenlos
- Regelmäßige Teamevents: Gemeinsame Veranstaltungen (wie z.B. Sommerfest, Eisstockschießen uvm.)
- Kleines familiäres Büro
- Gleitzeitregelung
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermins an [email protected]
Jetzt bewerbenKontakt
Einsatzort
München
Wichmann GmbHLangbehnstr. 18
80689 München
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