Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof
Wir suchen Sie für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11756
Start : nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist : 15.05.2026
Arbeitsverhältnis : unbefristet
Arbeitszeit : Vollzeit, Stelle in Jobsharing möglich
Arbeitsort : München
Vergütung : EG 07
Aufgaben
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
- Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
- Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen"
- Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, SAP)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
STBL1_DE
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