Office-Manager/in(m/w/d) der Distriktleiterin

Die Kongregation der Armen Schul­schwestern von Unserer Lieben Frau ist eine katholische Ordens­gemeinschaft, in deren Träger­schaft sich ein Gymnasium, eine Real­schule, eine Grund­schule sowie mehrere Kinder­tages­stätten sowie Alten­heime an verschiedenen Orten in Deutschland befinden.

Für unsere Ordensleitung in München besetzen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Position

Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin
Teilzeit / Vollzeit

Sie unter­stützen ver­antwortungs­voll und voraus­schauend unsere Distrikt­leiterin bei den operativen Aufgaben in der Ordens­leitung.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unter­stützung der Distrikt­leiterin im Tages­geschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Ver­sammlungen, Tagungen und Ver­an­staltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungs­unter­lagen und Ent­scheidungs­vorlagen sowie Protokoll­führung
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rund­schreiben, Jahres­bericht und Statistik
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projekt­betreuung bzw. -durch­führung
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Über­setzung von englischen Briefen und Informationen
• Öffentlichkeits­arbeit, redaktionelle Arbeiten für den Web­auftritt sowie Stellung­nahmen zu Zeitungs­anfragen nach Rück­sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder Verwaltungs­bereich
• Idealer­weise Berufs­erfahrung in einer Assistenz- oder ver­gleich­bar an­spruchs­vollen Position und Er­fahrung in Kommunikation / Medien­gestaltung / Projekt­leitung
• Kenntnisse in Öffentlichkeits­arbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikations­stärke, Organisations­geschick und eine strukturierte, lösungs­orientierte und eigen­ver­antwortliche Arbeits­weise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Dienst­leistungs­orientierung, Flexibilität und Ver­antwortungs­bewusst­sein
• Freude an der Zusammen­arbeit im klösterlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Aufgaben­gebiet
• Kurze Entscheidungs­wege und flache Hierarchien
• Einen zukunfts­sicheren Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und wert­schätzendes Arbeits­klima
• Eine attraktive und leistungs­gerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit über­durch­schnitt­lichen Sozial­leistungen (Weihnachts­geld, VWL)
• Kranken­zusatz­versicherung (Beihilfe)
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkosten­zuschuss
• Weiter­bildungs­möglich­keiten

Interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28. Februar 2026 .

Kontakt- und Ansprechpartnerin:
Distriktleiterin M. Monika Schmidt, E-Mail: [email protected]