Partner Assistant (m/w/d) (München)
Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
- Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
- Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
- Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
- Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
- Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
- Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
- Weitere attraktive Corporate Benefits
- Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
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