Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben- Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Verwalten von Dokumenten, Ablage
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
- Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
- Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
- Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
- Rechnungs- und Mahnungserstellung
- Zahlungsmanagement
- Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
- Planung von Teilnahmen an Kongressen
- Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationen
Profil
- Organisationstalent
- Sicheres Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
- Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
- Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
- Erfahrung bei Export
- Führerschein der Klasse B
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
SAP S/4HANA Specialist (m/w/d)
In dieser Rolle als SAP S/4HANA Solution Architect / Specialist (m/w/d) Spezialist übernimmst Du die fachliche und technische Verantwortung für unsere SAP-Systemlandschaft. Zentrale Digitalisierungs…
SAP Consultant für Treasury S/4HANA (all genders)
Das erwartet dich bei uns SAP-Exzellenz erleben: Werde Teil eines starken Netzwerks mit über 2000 SAP-Expertinnen und -Experten innerhalb der msg-Gruppe. Seit 1998 ist die msg langjähriger Bera…
Werkstudent Recruiting (m/w/d)
Sie möchten erste praktische Erfahrungen im Recruiting sammeln und einen tiefen Einblick in die Arbeit einer modernen Personalberatung erhalten? Sie arbeiten gerne mit Menschen, haben ein Gespür für …
Fullstack Software Engineer, Robotic Solutions Development
Intrinsic is an AI robotics group at Google aiming to reimagine the potential of industrial robotics. Our team believes that advances in AI, perception and simulation will redefine what’s possible fo…
Herzliches Praxisteam freut sich auf Wechsler/in
Stellenangebot | Ausbildung ZFA | München | Am 28.07.2026 veröffentlicht Herzliches Praxisteam freut sich auf Wechsler/in Zahnarztpraxis Dr. Tilo Bartels und Kollegen Du möchtest deine Ausbi…
Assistenz (m/w/d) Back Office
Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Sie managen die Terminkoordination , die gesamte Korrespondenz…
SAP Integration Manager (m/w/d) - Ingenieur, Projektmanagement
Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zuku…
IT-Support m/w/d mit Erfahrung im 1st & 2nd Level
Im Kundenauftrag für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen IT-Support m/w/d mit Erfahrung im 1st & 2nd Level. Die Stelle ist sofort in München zu besetzten. Mit Ihrer überzeugenden Leistung i…
Fahrer / Fotodaten-Sammler (m/f/d) in Munich, Deutschland
Unternehmensbeschreibung Die Terry Soot Management Group (TSMG) ist ein im Jahr 2017 gegründetes Unternehmen für die Erfassung von Felddaten in Europa. Wir sammeln Daten an Orten, wo Automatisi…