Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben- Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Verwalten von Dokumenten, Ablage
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
- Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
- Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
- Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
- Rechnungs- und Mahnungserstellung
- Zahlungsmanagement
- Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
- Planung von Teilnahmen an Kongressen
- Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationen
Profil
- Organisationstalent
- Sicheres Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
- Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
- Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
- Erfahrung bei Export
- Führerschein der Klasse B
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
Praktikant im Bereich HR Learning & Talent Development (w/m/d)*
Sie möchten einen Einblick in die Personalarbeit gewinnen und haben Lust bei Projekten zum Thema hybrides Arbeiten, Ausbildung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, sowie im Change Management zu …
Kinderpfleger*in (m/w/d) - Siekids Kleine Wittelsbacher
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Erfahrene Endoskopie-Fachkrankenpfleger/in (m/w/d) ab sofort zur Direktübernahme gesucht!
Unser Kunde ist bekannt für sein breites Angebot im Bereich der diagnostischen und therapeutischen Gastroenterologie sowie Viszeralmedizin. Besonders erwähnenswert ist die intensive Kooperation mit e…
SAP Basis Berater Inhouse (m/w/d) - Raum München - Ref.: 2989.007.11658 KA Resources
Für meinen Auftraggeber, ein international tätiges und bundesweit agierendes Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich auf dem Markt der Nutzfahrzeug- und Baumaschinenherstellung tätig ist, suche ich …
Außendienstmitarbeiter Apotheke (m/w/d) - Süd-Ost-Bayern
Zum Hauptinhalt springen Außendienstmitarbeiter Apotheke (m/w/d) - Süd-Ost-Bayern München Ost und Umland, Niederbayern / Oberpfalz Vollzeit ab sofort Unternehmensprofil KOHL Ph…
Elektromonter (m/k/d) od 20€/h
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Quereinsteiger:in als Zugverkehrssteuerer (w/m/d)
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Treasuer (all genders)
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