Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik 10.07.2025 KIRINUS Health GmbH München

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München

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Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

München

Aktualität: 10.07.2025

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10.07.2025, KIRINUS Health GmbH

München

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Aufgaben:

• Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion
• HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20 Mitarbeitende aus
• Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art, insbesondere die Formatierung sowie den Versand von Entlassberichten, sowie die Bearbeitung von MDK-Prüfanfragen
• Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
• Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
• Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts
• Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister

Qualifikationen:

• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich vorweisen
• Alternativ sind Sie Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken oder Erfahrung in medizinischen/therapeutischen Bereichen
• Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
• Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige Ansprechperson
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
• Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Die Einarbeitung erfolgt anfangs Remote in Verbindung mit vor Ort Terminen an unseren bereits bestehenden Standorten in München.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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