Assistenz der Geschäftsleitung (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und bereiten Besprechungen, Meetings sowie Konferenzen professionell vor und nach.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung – telefonisch, schriftlich und per E-Mail – und stellen eine effiziente Kommunikation sicher.
• Die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle, insbesondere im Rahmen von Gremienarbeiten, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Bei Projekten und Sonderaufgaben bringen Sie sich aktiv ein, beispielsweise beim Performance Monitoring der Gesellschaft unter Anwendung von OKRs.
• Zudem übernehmen Sie die Planung und Moderation von internen und externen Teamworkshops, wie etwa Retrospektiven.
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Stakeholdern und tragen zur erfolgreichen Vernetzung des Unternehmens bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ oder ergänzend haben Sie ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sicher und effizient.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit entsprechenden Tools runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
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• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage