Personal Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
• Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
• Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
• Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
• Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
• Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
• Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen