Personal Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
- Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
- Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
- Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
- Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
- Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen
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