Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München

München

Wir suchen in München einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
  • Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
  • Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
  • Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
  • Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und Übersetzungen,
  • Pflege der projektinternen SharePoints
  • Organisation der stattfindenden Besprechungen und Bewirtung
  • Organisation verschiedener Firmenevents
  • Verwaltung der Bürokasse
  • Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
  • Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Urlaubsvertretung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Gute Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Veröffentlicht am 2025-08-28

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