Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München
Wir suchen in München einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
- Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
- Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
- Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und Übersetzungen,
- Pflege der projektinternen SharePoints
- Organisation der stattfindenden Besprechungen und Bewirtung
- Organisation verschiedener Firmenevents
- Verwaltung der Bürokasse
- Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
- Einführung von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei Urlaubsvertretung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
- Relevante Berufserfahrung
- Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Gute Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
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