Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) - 14h
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
- Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/ Besprechungsprotokollen)
- Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
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