Werkstudent:in Projektorganisation und Aufgabenmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich (w/m/d) für eine Werkstudententätigkeit von mindestens 6 Monaten mit 16 bis 20 Stunden pro Woche im Team der Zentralen Projektsteuerung für die 2. S‑Bahn‑Stammstrecke, den Neubau Hauptbahnhof München und weitere wichtige Projekte im Knoten München bei der DB InfraGO AG.

Die 2. S-Bahn-Stammstrecke München ist eines der größten Infrastrukturvorhaben Deutschlands. Zur strukturierten Entlastung der Bereichssteuerung im Tagesgeschäft unterstützt du insbesondere beim Aufgabenmanagement, Teamorganisation, Wissenspflege sowie bei der Vor- und Nachbereitung zentraler Regeltermine und Managementunterlagen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der strukturierten Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben im Microsoft Planner
• Dokumentation offener To Do's, Fristen und Arbeitsstände
• Aktualisierung und Strukturierung von Teams-Kanälen, Thementags sowie Inhalten in SharePoint sowie Optimierung der Wissensplattform des Projektes
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Regelterminen, insbesondere Gesamtprojektboard und Teamrunde
• Zusammenstellung von Unterlagen, Links, Vorinformationen und Arbeitsständen für Besprechungen
• Unterstützung bei Recherche-, Dokumentations- und Strukturierungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Arbeitspakete und übersichtliche Aufbereitung der Ergebnisse

Dein Profil:

• Fortgeschrittenes Studium der Wirtschafts-, Ingenieur-, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sehr gutes Gespür für Struktur, Ordnung und saubere Dokumentation
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sympathisches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.