Projektassistent:in Bauprojekte (w/m/d)
- Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und Projektgeschäft
- Dazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mit
- Du verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Die Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sind
- Du führst selbständig Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und tätigst die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen)
- Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierst
- Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr
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