Tax Manager (d/f/m)

Personio's intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient. Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees. Ready to make an impact from day one?

Tax Manager (d/f/m)

Standort: München oder Berlin (3 Tage pro Woche im Büro)
Department: Finance, Legal & Strategy (FLS)

Die Rolle

Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle und zugleich nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit sowie die rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn du in einem interdisziplinären Team aus Finance, Legal und Strategy arbeiten und lernen möchtest – und von Tag eins an selbst wirklich etwas bewegen willst – bist du bei uns genau richtig.

Als Tax Manager übernimmst du Verantwortung für die steuerliche Compliance über mehrere Länder hinweg, stärkst unsere Tax Governance und unterstützt strategische Initiativen, während wir europaweit weiter skalieren.

Bei uns gestaltest du nicht nur die Zukunft der Arbeit – sondern zugleich auch deine eigene.

Wir sind auf der Suche nach einem*r motivierten und leidenschaftlichen Tax Manager*in (d/f/m) in einem schnelllebigen internationalen Arbeitsumfeld. Gesucht werden Problemlöser und Menschen, die Chancen und Potenziale zur Verbesserung erkennen. Du spielst eine Schlüsselrolle in unserer internen Steuerabteilung und bringst Personio auf die nächste Ebene, trägst aktiv zur Entwicklung der internen Steuerfunktion bei und begleitest uns auf unserem weiteren Wachstumskurs.

Bist du bereit, dich dieser Herausforderung zu stellen? Dabei übernimmst du bei Personio folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Übernimm Verantwortung für Steuer‑Compliance in Deutschland (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) und unterstütze Prozesse für unsere ausländischen Betriebsstätten (z. B. UK, IE, NL) sowie Tochtergesellschaften

• Steuere Tax Reporting und Abschlüsse nach IFRS und HGB , und liefere präzise Steuerzahlen fürs Konzernreporting.

• Manage Tax Audits end‑to‑end und arbeite eng mit externen Berater innen, Prüfer innen und Behörden zusammen.

• Treibe die Weiterentwicklung unserer steuerlichen Prozesse voran – gemeinsam mit Accounting, Payroll, FP&A und Legal , um skalierbare und effiziente Workflows sowie interne Kontrollen ( Tax CMS ) aufzubauen.

• Begleite strategische Projekte wie Cross‑border Mobility , Transfer Pricing , Markteintritte , Umstrukturierungen und den Ausbau unserer internationalen Steuerstruktur.

• Bring steuerliche Perspektiven in neue Business‑Modelle , Produktentwicklungen und Unternehmensentscheidungen ein.

• Arbeite cross‑functional und übersetze komplexe Steuerthemen in verständliche, praxisnahe Handlungsempfehlungen.

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium im Bereich Steuern, Rechnungswesen oder Finanzen abgeschlossen – ergänzt durch die Qualifikation als Steuerberater*in .

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Corporate Tax , gerne in einer Big4 oder internationalen Inhouse‑Tax‑Funktion .

• Fundierte Fachkenntnisse im deutschen Ertragsteuer- und Umsatzsteuerrecht sowie Sicherheit bei der Steuerberichterstattung nach IFRS und HGB .

• Stark in Kommunikation, Stakeholder‑Management und der Fähigkeit, komplexe Themen einfach zu erklären.

• Hands‑on , pragmatisch und unternehmerisch denkend – du willst Prozesse gestalten, nicht nur begleiten.

• KI-Affinität – mit dem Blick auf KI als Chance, Effizienz und Qualität zu steigern und Abläufe zu automatisieren

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch .

Warum Personio

Personio ist ein arbeitgeberübergreifend chancengleiches Unternehmen , das eine integrative Kultur fördert, in der sich alle willkommen und unterstützt fühlen. Wir schätzen Einzigartigkeit und sind überzeugt, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht.

Wir legen Wert auf persönliche Zusammenarbeit im Büro, bieten aber gleichzeitig Flexibilität. Für diese Rolle erwarten wir 3 Tage pro Woche im Büro ; die restliche Zeit kann im Homeoffice gearbeitet werden. Zusätzlich erhältst du 20 Flex Days pro Jahr , um von anderen europäischen Standorten aus zu arbeiten.

Neben unserer Kultur, Mission und unseren Menschen profitierst du von:

• Einem attraktiven Vergütungspaket inklusive Pre‑IPO‑Anteile

• 28 Urlaubstagen , plus jeweils einem zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren Zugehörigkeit

• 1 bezahltem Impact Day pro Jahr für soziales oder ökologisches Engagement

• Großzügigen Familienleistungen , Kinderbetreuung und umfassender mental‑health Unterstützung

• Team‑Events , kulturellen Initiativen und gesunden Mahlzeiten im Büro