Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben- Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Verwalten von Dokumenten, Ablage
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
- Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
- Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
- Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
- Rechnungs- und Mahnungserstellung
- Zahlungsmanagement
- Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
- Planung von Teilnahmen an Kongressen
- Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationen
Profil
- Organisationstalent
- Sicheres Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
- Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
- Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
- Erfahrung bei Export
- Führerschein der Klasse B
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
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