Teamassistenz / Office Management (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein spezialisiertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf die Verwaltung von Wohnimmobilien. Im Mittelpunkt stehen die kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie die ordnungsgemäße Abwicklung aller Verwaltungsprozesse. Der Mandant legt Wert auf strukturierte Abläufe, verlässliche Prozesse und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit Eigentümern und Partnern. Die Unternehmenskultur ist von Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer langfristig ausgerichteten Geschäftsbeziehung geprägt. Vor dem Hintergrund der weiteren Professionalisierung der Bestände wird das Team gezielt verstärkt.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz / Office Management (m/w/d) am Standort München .

Das Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office Management
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung, Formatierung und Ablage von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung der Immobilienverwaltung bei der Zusammenstellung und Pflege objektbezogener Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung und das Controlling

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Softwarelösungen
• Souveräne schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Unterstützung von Teams
• Hohe Organisationsfähigkeit und sichere Priorisierung paralleler Aufgabenstellungen

Das Angebot

• 50000–65000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Gerbeth unter +49 89 2 1547 7832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.