Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Augustinum Studienheim

Augustinum gGmbH
München

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten)
  • Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien
  • Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen)
  • Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung)
  • Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung
  • Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Arbeitszeit:
Teilzeit
(20 Std./Wo.)
verteilt auf 3 Tage

Start:
01.10.2026

Eingruppierung:
AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €

Veröffentlicht am 2026-06-27

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