Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Das bieten wir dir als Kauffrau Büromanagement (m/w/d):
- Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 € zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoeglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
- Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte
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