Koordinator:in IT-Projekte & Bereichsunterstützung (w/m/d)

München | Mobile Working möglich | Vollzeit | unbefristet

Du willst nicht nur organisieren, sondern mitgestalten?
Du behältst den Überblick, auch wenn’s mal unübersichtlich wird – und hast Spaß daran, zwischen Projektmanagement, Technik und Teamalltag zu jonglieren?
Dann wirst du dich bei unserem Kunden, einem modernen Unternehmen im Bereich Energie- und Verbrauchsdatenerfassung , wohlfühlen.
Hier wird Digitalisierung nicht nur besprochen, sondern gebaut – mit über 800 Menschen, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude smarter und grüner zu machen.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung und vier Abteilungsleitungen zusammen – als vertrauensvolle rechte Hand und koordinative Schaltstelle im IT-Bereich.
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben (30%) für die Chefs wie z.B. Reisebuchungen etc.
• Du übernimmst Aufgaben im Projektmanagement – mal unterstützend, mal selbst führend – und hast dabei Budget, Zeit und Kommunikation im Blick.
• Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen, Verträge und sorgst dafür, dass alles rundläuft – mit Blick fürs Detail und Sinn fürs Machbare.
• Du planst Meetings, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Themen nicht verloren gehen.
• Du bringst dich ein – mit Ideen, Struktur, Überblick. Und bekommst den Freiraum, Dinge besser zu machen.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder etwas Vergleichbares – wichtig ist: Du weißt, wie Organisation geht.
• Erfahrung im Projekt- oder Assistenzbereich – kein Newbie , sondern jemand, der selbstständig arbeitet und mitdenkt.
• IT-Affinität : Du musst keine Entwicklerin sein – aber dich in Tools und Prozesse reinfuchsen können.
• Einen kühlen Kopf , wenn’s hektisch wird.
• Diskretion, Verlässlichkeit – und Lust auf ein Team, das miteinander statt gegeneinander arbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst sicher und klar.

Benefits

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Feelgood: Familiäres, kollegiales Miteinander und intensives Onboarding
• Persönliche Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Green Mobility: Bezuschusstes Deutschlandticket, gute Anbindung an den Nahverkehr und kostenlose Parkplätze
• Fit and Relaxed: Jobradleasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club und umfassendes Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits: Vergünstigungen wie Stattauto, Hagebaumarkt und mehr
• Gemeinschaft: Firmen- und Teamevents, After-Works und gemeinnützige Aktivitäten
• Standards: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine und kostenloser Kaffee

Dein nächster Schritt:

Bereit für eine neue Herausforderung als Koordinator:in IT-Projekte & Bereichsunterstützung (w/m/d) in München – mit direktem Draht zur Bereichsleitung und echter Verantwortung?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Für Rückfragen erreichst du uns unter 08106 – 39 80 370