Empfangsassistent (w/m/d)
Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsklima
Soziale Verantwortung (CSR)
Regelmäßige Fortbildungen
Kostenloser Parkplatz auf Anfrage
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Getränke
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Für eine renommierte globale Unternehmensgruppe im Bereich Luxusgüter suchen wir am Standort München ab Januar/Februar 2025 einen Empfangsassistent (w/m/d) . In der verantwortungsvollen Position Empfangsassistent (w/m/d) begrüßen und betreuen Sie unsere nationalen/internationalen Kunden.
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen sowie Bearbeitung von allgemeinen (Kunden)-Anfragen über Telefon oder E-Mail
- Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie diese für Meetings vorbereiten
- Versand, Entgegennahme sowie Verteilung von Post und Paketen; Koordination und Bestellung von Kurierdiensten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterial
- Ausstellung von Besucherausweise für Kunden und Handwerker sowie Ausstellen von Zugangsausweise für neue Mitarbeiter:innen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Schulausbildung o. Ä. oder kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung als Empfangsassistent (w/m/d) wäre von Vorteil
Gute PC-Kenntnisse ( MS Office)
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse, zumindest in Wort
Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
Sie zeichnen sich durch eine positive Einstellung aus und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick
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