Mitarbeiter/in im Haushaltsmanagement (m/w/d) - Anwenderbetreuung & Buchhaltung

Für unser Sachgebiet Haushaltswesen im Staatlichen Bauamt München 2 suchen wir
Sie!

Mitarbeiter/in im Haushaltsmanagement (m/w/d) - Anwenderbetreuung &
Buchhaltung

Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (Die Stelle ist teilzeitfähig)
Arbeitsort: München, Marsstraße

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt München 2 plant, baut und organisiert für den Freistaat
Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hochschulen und Universitäten im
Bereich München und Garching. Dazu zählen modernste Labor- und
Forschungsgebäude sowie Hörsaal- und Seminargebäude und vieles mehr. Die
Gebäude sind meist hoch technisiert und erfordern daher bei der Planung,
Ausschreibung und Errichtung eine qualifizierte Betreuung durch fachkundiges
Personal.

Für die Aufstellung und den Vollzug des Haushaltsplans, die Buchhaltung sowie
die fachliche Unterstützung unserer Teams suchen wir Sie für unser Sachgebiet
Haushaltswesen.

Ihre Aufgabe:

• Buchhaltung & Rechnungsanordnung: Fachlich fundierte Prüfung von
  Firmenrechnungen sowie die finale Kassenanordnung über das Haushaltssystem
  HaSta.
• Schnittstelle & Buchführung: Eigenverantwortliche Abwicklung und Buchung
  der Vorgänge im System IHV zur direkten Übermittlung an die Staatsoberkasse.
• Digitale Archivierung & Dokumentenmanagement: Durchführung der vollständig
  digitalen und beleglosen Sachbearbeitung inklusive der revisionssicheren,
  digitalen Archivierung aller Haushalts- und Rechnungsunterlagen.
• Jahresabschluss & Bilanzierung: Durchführung der jährlichen Bilanzierung
  zum Jahresende inklusive der lückenlosen Überprüfung aller Haushaltsstellen auf
  inhaltliche und rechnerische Richtigkeit sowie dem Abgleich zwischen den
  Systemen HaSta und IHV.
• Anwenderbetreuung & Support: Erste Ansprechperson für alle Anwenderinnen
  und Anwender bei Fragen und Problemen im System HaSta; Analyse von
  Supportanfragen und aktive Lösungsfindung.
• Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Zentrale Verbindungsstelle zur
  Zentralen HaSta-Stelle (ZHS) sowie professionelle Kommunikation und Abstimmung
  mit den externen Nutzern und Partnern (z. B. TUM, LMU und den Klinika).
• Daten & Statistik: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken
  sowie bedarfsgerechte Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse für die
  Nutzenden.

Was Sie mitbringen:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
  Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement,
  Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d).
• Fachwissen: Fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in
  der Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung.
• Digitale Kompetenz: Hohe Affinität zu papierlosen, rein digitalen
  Arbeitsprozessen und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  bzw. digitaler Archivierung.
• Arbeitsweise: Nach einer fundierten Einarbeitung eine stark ausgeprägte
  Fähigkeit zum vollkommen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  sowie ein analytisches Denkvermögen.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und
  die Bereitschaft zu Mehrarbeit / Überstunden in der intensiven Phase des
  Haushaltsjahresabschlusses (zum Jahresende), in der das Rechnungsvolumen, die
  Bilanzierungsarbeiten und die Supportanfragen stark ansteigen.
• IT-Skills: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer
  Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen.
• Soft Skills: Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreude für die Zusammenarbeit
  mit den Nutzern (TUM, LMU, Klinika), ausgeprägte Teamfähigkeit sowie geistige
  Flexibilität.
• Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch außerhalb
  des Stadtgebiets München).

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz in einem
  unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit transparenter und attraktiver
  Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) sowie den
  Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge
  bei der VBL).
• Aufgabenfeld: Ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und
  fortschrittliches Aufgabengebiet mit modernster, rein digitaler Ausstattung,
  das nach einer strukturierten Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich
  ausgeführt wird.
• Teamgeist: Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten
  Team, das sich auf Sie freut.
• Work-Life-Balance: Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch
  flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Zeitausgleich für die Mehrarbeit
  am Jahresende, Homeoffice-Optionen, Teilzeitmöglichkeiten) und einen modernen
  Arbeitsplatz.
• Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche
  interne Schulungsangebote innerhalb der Bauverwaltung sowie externe Fortgebote
  zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Gesundheit & Extras: Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportgruppen,
  Gesundheitsvorträge), vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ermäßigte
  Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen.

Hinweise zur Bewerbung:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d)
werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur
Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes
Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026. Diese
richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns.
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Information über uns finden Sie unter:

Für Auskünfte stehen Ihnen als personalrechtliche Ansprechpartnerinnen Frau
Kirschenlohr (Tel.: 089 693321-169) oder Frau Pöhlitz (Tel.: 089 693321-231)
und als fachliche Ansprechpartnerin Frau Rahimi (Tel.: 089 693321-333) gerne
zur Verfügung. Voraussichtlich werden die Bewerbungsgespräche in KW 31
stattfinden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Reisekosten für ein eventuelles
Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
nicht übernommen werden können.

Bitte beachten Sie unsere datenschutzrechtlichen Hinweise, die Sie unter den
nachfolgenden Link aufrufen können:

Allgemeine Datenschutzinformationen

Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO - Informationspflicht
Bewerbungsverfahren

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