Teamassisstent für Steuerkanzlei (m/w/d) Teilzeit

TEAMASSISSTENT*IN (M/W/D) FÜR STEUERKANZLEI
IN TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

DAS SIND DEINE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE BEI UNS

• Empfangs- und Telefonservice
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
• Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
• Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
• Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
• Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
• Digitale Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
• Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• IT-Affinität
• Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

MAßGESCHNEIDERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR DEINE KARRIERE UND LEBENSQUALITÄT!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

• TIEFGARAGEN-MITARBEITERPARKPLÄTZE
• FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE
• BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
• BETRIEBLICH FINANZIERTE KRANKENZUSATZVERSICHERUNG
• HOCH MODERNER ARBEITSPLATZ MIT STUFENLOS HÖHENVERSTELLBAREN SCHREIBTISCHEN
• STRUKTURIERTER ONBOARDINGPROZESS
• JOBTICKET
• TEAMBUILDING-AKTIVITÄTEN
• KOOPERATION FITNESSSTUDIO
• FRISCHES OBST-GILT ALS SELBSTVERSTÄNDLICHKEIT
• MITARBEITERRABATTE
• FIRMENEVENTS UND AFTER WORK
• UMZUGSKOSTENZUSCHUSS
• KITA-ZUSCHUSS
• FÜR JEDEN ZUGÄNGLICHE ONLINE-LERNPLATTFORM

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