Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)

Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d) in München

• Bruttomonatsgehalt 5.200 bis 6.000 EUR, je nach Qualifikation und Eignung

• Deutschlandticket, Kosten vollständig übernommen
• Zentrales Büro in München, optimale MVV-Anbindung
• Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR- und DAAD-Projektförderung

Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einer renommierten Forschungsorganisation in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position für die Rechtsabteilung anbietet:

Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d) in Vollzeit für München

Beginn 01.07.2026 – befristete Anstellung bis 31.03.2027 mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes - Arbeitnehmerüberlassung

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

• Prüfung der Verwendungsnachweise zu BMFTR- und DAAD-geförderten Forschungsprojekten sowie weiteren öffentlichen Zuwendungen

• Abgleich von Buchführungsdaten in SAP mit Finanzierungsplänen, Bewilligungsbedingungen und Projektbelegen
• Kontrolle von Personalausgaben, Eingruppierungen, investiven Ausgaben sowie Sachkosten inklusive stichprobenartiger Belegprüfung
• Bewertung von Vergabeverfahren, Kooperationsverträgen, Overhead-Buchungen und Mittelweiterleitungen an Dritte
• Erstellung der Testate, Bearbeitung von Stellungnahmen und Klärung offener Sachverhalte
• Fachliche Beratung der Projektbearbeitenden zur Fehlervermeidung im weiteren Projektverlauf

Das bringen Sie mit.

• Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung oder Verwendungsnachweisprüfung

• Fundierte Kenntnisse in der Prüfung oder Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (Personal, Sach- und Investitionskosten, Reisekosten, Vergaberecht)

• Sichere Anwendung von SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

• Bruttomonatsgehalt 5.200 bis 6.000 EUR, je nach Qualifikation und Eignung

• Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und online
• Zentrale Bürolage in München mit sehr guter MVV-Anbindung
• Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson über den gesamten Einsatz als Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)
• Kostenfreie Bewerbendenbetreuung, absolute Diskretion und Berücksichtigung von Sperrvermerken
• Anwendung des GVP-Tarifvertrags mit übertariflicher Bezahlung

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d) über unser Onlineportal:

Wir bitten Sie, auf Bewerbungen per E-Mail zu verzichten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen ( einverstanden. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.

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