Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Budget- und Kostenkontrolle durch die Kalkulation sowie die laufende Überwachung der Betriebskosten und entwickeln aktiv Einsparpotenziale im Bereich IMO.
• Sie erfassen und verbuchen Rechnungen sowie Gutschriften.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen und wirken bei der Erstellung von Finanzberichten mit.
• Sie generieren Reportings sowie Dokumentationen, indem Sie Berichte und Unterlagen für Eigentümer, Mieter und interne Zwecke erstellen.
• Sie kontrollieren und überwachen zuverlässig die Zahlungseingänge.
• Sie betreuen Immobilienprojekte aus buchhalterischer Sicht.
• Sie kontrollieren und erstellen Monatsberichte im Bereich der Rechnungsbuchhaltung für IMO und übernehmen die Stellvertretung der IMO‑Assistenz.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (IHK).
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung im Baubereich mit.
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, nach Möglichkeit mit Immobilienbezug.
• Sie besitzen Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau in Wort und Schrift.
• Sie sind eine integrative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung.
• Sie zeichnen sich durch eine analytische sowie lösungsorientierte Denkweise, konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben gute Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit PitFM.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u. a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem werden besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung honoriert.

Hybrides Arbeiten

Wir wollen das Beste aus zwei (Arbeits-)Welten: Wir kombinieren die Vorteile von mobilem Arbeiten mit der Stärke der Präsenz in der Zentrale. Physische Treffen, kreative Teamarbeit und spontane Kommunikation bleiben essenziell, während die mobile Arbeit Flexibilität und Zeitersparnis bietet. Je nach Tätigkeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit ortsunabhängig in Deutschland gestalten.

Flexible Arbeitszeiten

Manchmal ist es schwierig, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meisterst du diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der Betrieblichen Altersversorgung (BAV) sorgt der ADAC auch fürs Alter für dich vor. Hierfür zahlt der ADAC jährlich einen Beitrag in eine Direktversicherung. Zusätzlich kannst du noch durch Entgeltumwandlung die eigene Vorsorge stärken. Mehr Infos findest du im Intranet.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Ein Arbeitsplatz jwd? Nicht beim ADAC! Trotz Home Office ist es praktisch, wenn der Arbeitsplatz gut an den ÖPNV angebunden ist. Denn ein kurzer Arbeitsweg lässt dir einfach mehr Zeit für Familie und Freizeit.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.