Assisenz im Front- und Backoffice (m/w/d)

Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen in München Schwabing.

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung als

Assistenz Front- und Backoffice (w/m/d)

beiträgst. Die Stelle ist aktuell mit 20 Stunden pro Woche geplant (perspektivischer Ausbau auf 30 bis 40 Stunden pro Woche möglich). Berufseinsteiger mit entsprechenden Praktika willkommen!

Aufgaben

• Empfang im Büro in München
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft im Backoffice und allgemeine Büroorganisation
• Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen IT-System (z.B. Vertec, digitales Dokumentenmanagementsystem)
• Kassenabrechnung
• Kontrolle und Bearbeitung Kreditkarten und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und sauberen Arbeitsumgebung
• Verwaltung von Bürovorräten und Bestellung
• Ablage
• Gelegentliche Präsenz in unserem Schwester-Büro in Garching

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams)
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• PKW Führerschein vorteilhaft

Benefits

• Flache Hierarchien und Open Door Policy
• Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
• Einen außergewöhnlicher Teamspirit
• Offene Kommunikationskultur und Gestaltungsspielraum
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teamevents und lokale Highlights (z.B. Oktoberfest)
• Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"
• Auszeichnung "Top Company" auf Kununu

Klingt interessant? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse, Referenzen) per Email an deine Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler, damit wir uns bald kennenlernen können!