Assistenz Property Management (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes Immobilienunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin und Leipzig. Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches Immobilienportfolio mit insgesamt 480.000 m² Mietfläche und entwickelt zusätzlich über 140.000 m² Geschossfläche. Die Struktur des Unternehmens zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume aus.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz Property Management (m/w/d) am Standort München .

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Property Managements bei der operativen Betreuung eines gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilienbestandes
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Pflege objektrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation, Terminverfolgung und Protokollierung von internen und externen Besprechungen im Property Management
• Koordination und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen für das Immobilienportfolio
• Pflege von Stammdaten und Vertragsdaten in den immobilienwirtschaftlichen Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Vermietungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im Umfeld der Immobilienverwaltung oder des Property Managements
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie angemessene Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Vergütungsspanne von 55000–65000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Tobias Brunner unter +49 (0)30 5 7700 5167 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.