Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, Mellow Noir, Pets Deli und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Unser Kunde ist ein junger Verlag, der sich auf Sachbücher mit Fokus auf Persönlichkeitsentwicklung, KI und Business-Themen. Sie konnten bereits einige Bestseller auf den Markt bringen und haben ein riesiges Netzwerk an prominenten und bekannten Persönlichkeiten.

Aufgaben

• Zeit- und Prioritätenmanagement: Der CEO ist stark in operative wie strategische Themen eingebunden. Eine strukturierte Unterstützung bei Kalender-, Reise- und Task-Management ist essenziell, um Fokuszeiten für Führungs- und Innovationsarbeit zu schaffen.
• Informationsfilter und -verarbeitung: In einem Umfeld mit vielen internen wie externen Stakeholdern braucht es eine verlässliche Instanz, die relevante Informationen bündelt, Entscheidungen vorbereitet und Kommunikation effektiv kanalisiert.
• Prozess- und Projektbegleitung: Viele Themen laufen über den Schreibtisch des CEO. Der oder die neue Assistenz soll sicherstellen, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten, Follow-ups eingehalten und Projekte mit Nachdruck vorangetrieben werden.

Qualifikation

• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Assistant to C-Level, Manager*in von Influencern, Sportlern oder Musikern (m/w/d); oder etwas Vergleichbarem.
• Erfahrung in den gängigen Tools des Microsoft Universums
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Eigentverantwortliches, diskretes und vertrauenswürdiges Arbeiten, Belastbarkeit und strukturiertes und ruhiges Handeln auch in stressigen Situationen.
• Reisebereitschaft und Freude an Events

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

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