Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten(m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie stellen durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sicher und übernehmen die Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützend wirken Sie bei der Vor-und Nachbereitung sowie der Bewirtung von Vorstandssitzungen mit.
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Besprechungen, organisieren Gremienschulungen und Veranstaltungen (beispielsweise Führungs- und Vorstandsklausuren) und übernehmen die dazugehörige Planung und Bewirtung.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und Fachseminare einschließlich der zugehörigen Reisekostenabrechnung und behalten dabei Termine und organisatorische Details zuverlässig im Blick.
• Sie pflegen und verwalten digitale Inhalte, Vorlagen und Dateien, betreuen ein Online-Portal und bereiten Präsentationen auf bzw. aktualisieren diese.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Vorstandsreferat bei unterschiedlichen Themen, übernehmen eigenständig Recherchen und sorgen für die Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial.

Ihr Profil

• Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT- Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen bilden die Grundlage Ihrer sicheren und effizienten Arbeitsweise.
• Eine sorgfältige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sodass Sie Aufgaben zuverlässig und verantwortungsvoll bearbeiten sowie neue Themen rasch erschließen.
• Ihre serviceorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen.
• Zudem bringen Sie sich engagiert in das Team ein, treiben Themen eigenverantwortlich voran und überzeugen durch ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.

Wir bieten

• eine bis 31.01.2028 befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
• potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 52.287,45 € bis 62.350,34 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @ bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen. Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.