Teamassistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „ Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst “.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren Sie das Büro- und Terminmanagement und übernehmen Korrespondenz, Telefondienst sowie die Postbearbeitung
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Besucher und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sie bearbeiten Akten und Dokumente digital und physisch und koordinieren die Anforderung sowie Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken, Organigramme und Reporting-Unterlagen für unterschiedliche Fachbereiche
• Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Schriftstücke zur Unterschrift vor und wirken bei der Erstellung von Berichten und Vorlagen mit

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Sie bringen Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie über grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Zusätzlich sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten sowie grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Diskretion, Verschwiegenheit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance : Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten
• Sicherheit : Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage : Modernes Büro in zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
• Onboarding : Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten : Ihre persönliche und fachliche Entwicklung wird gefördert

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