Projektleiter ECM / DMS Systeme (m/w/d) - bei einem anerkannten und erfolgreichen ECM/DMS

IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co. KG
München

Stellenbeschreibung

Als Projektleiter ECM/DMS Systeme (m/w/d) leitest Du ein Projekt-Team und verantwortest komplette Kundenprojekte im ECM/DMS-Umfeld (Enterprises-Content-Management/Dokumentenmanagement).

Zu Deinen wichtigsten Aufgaben als Projektleiter ECM/DMS-Systeme (m/w/d) gehören:

  • Mit dem Team erarbeitest/realisierst Du kundenspezifische Lösungen und setzt diese beim Kunden produktiv ein
  • Du konzipierst die passenden Schulungen für die zukünftigen Administratoren/End-Anwender
  • In der Angebotsphase begleitest Du das Vertriebsteam als fachlicher ECM/DMS Berater
  • Du schätzt die Machbarkeit von Kundenanforderungen ein und ermittelst die dafür notwendigen Dienstleistungsaufwände
  • Du planst die in- und evtl. extern benötigten Personal-Ressourcen
  • Vor, während und nach der Produktivsetzung des Kundenprojektes bist Du erster fachlicher/technischer Ansprechpartner für Deine Kunden und erhälst die dafür entsprechende Entscheidungs-Kompetenz.
  • Die technologische Basis bildet vorrangig die Produktpalette des deutschen Herstellers d.velop AG sowie komplemetäre Software-Produkte und Schnittstellen unseres Mandanten bzw. von Drittherstellern.

Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist ein seit dem Jahre 2003 erfolgreicher, erfahrener und kompetenter Spezialist für integrierte Dokumenten- und Enterprise-Content-Managementsysteme (DMS/ECM).

Über 400 Projekte wurden bisher erfolgreich bei Kunden in verschiedensten Branchen und unterschiedlichen Größen realisiert.

Kunden profitieren von dem breiten Angebot an "on-premises" Software-Produkten und damit verbundenen Beratungs-, Implementierungs- und Betreuungs-Dienstleistungen.

Alternativ dazu bietet unsere Auftraggeber auch direkt nutzbare DMS/ECM-Lösungen und digitale Geschäftsprozesse in der Form "Software-as-a-Service (Saas)" oder als "Cloud-Variante im rechtssicheren Raum eines deutschen Rechenzentrums/Betreibers als Standard-Lösungen an.

Dir Firmenkultur hat einen hohen Stellenwert. Eine gelebte, familiäre Unternehmenskultur ist die Basis für maximale Flexibilität und beste Arbeitsleistungen. Neben sympathischen Kolleginnen und Kollegen erwartet Dich ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Eine umfangreiche Einarbeitung im Rahmen des Onboarding-Konzepts und eine kontinuierliche Weiterbildung sind die Basis für die erfolgreiche Umsetzung von herausfordernden Kundenprojekten.

Unser Auftraggeber bietet Dir den nötigen individuellen Freiraum, den Du zur optimalen Ausführung Deiner Aufgaben benötigst.

Du hast ein Projektteam an Deiner Seite, dass Dich tatkräftig unterstützt und profitierst von kurzen Entscheidungswegen in äußerst flachen Team-Strukturen. Du wirkst pro aktiv am Unternehmenserfolg mit.

Du nutzt modernste Arbeitsmittel und auf Wunsch wird einen Firmenwagen zur Verfügung gestellt.

Eine attraktive und leistungsorientierte Bezahlung ist selbstverständlich und durch zusätzlichen Erfolgsprämien partizipierst Du darüber hinaus an den Unternehmenserfolgen.

Grundsätzlich finden Deine beruflichen und privaten Belange individuelle Berücksichtigung.

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Vertrauensarbeitszeit sind dabei nur einige Stellschrauben mit denen unser Auftraggeber auf Deine individuellen Bedürfnisse reagieren kann.

Du kannst zusätzlich erwarten:

  • regelmäßige Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheitsangebot
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten in der Unternehmenszentrale in Köln
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents
  • geringe, überschaubare Reisetätigkeit (ca. 2x im Monat)

Ausbildung

Eine fundierte betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung oder Studium und/oder entsprechender Erfahrungshintergrund ist Voraussetzung.

Kenntnisse

Die Anforderungen an den Projektleiter ECM/DMS Systeme (m/w/d):

  • Praktische Erfahrung in der Leitung mittlerer bis komplexer IT-Vorhaben
  • Gute schriftliche deutsche Ausdrucksweise (für Konzepte, Dokumentationen, Schulungsunterlagen)
  • Kommunikations-, Moderations- und Präsentationskenntnisse/Methoden
  • Kenntnisse über Nutzung von Kollaborations- und Projektplanung-Tools
  • Gutes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, frühzeitig bei Bedarf zu deeskalieren
  • Zuverlässigkeit und betriebswirtschaftliches Basiswissen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen

Praktische Erfahrung bei der Einführung bzw, Leitung von IT-Projekten im ECM-, DMS-, ERP-Umfeld.

Du zögerst, weil Du vielleicht nicht alle Anforderungen in Summe erfüllst?

Das ist vollkommen normal und kein Grund, die Bewerbung zurückzuhalten, denn oft erkennt man im persönlichen Gespräch dass man ideal zusammenpasst.

Diese Chance solltest Du unbedingt nutzen.

Standort

Köln bzw. Deutschlandweit im Homeoffice

Veröffentlicht am 2026-02-17

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