Sachbearbeiter (m/w/d) 2. QE in Teilzeit (60%)

Sie möchten einen Beitrag zu einer gesellschaftlich bedeutenden Aufgabe leisten?

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen sucht engagierte
Persönlichkeiten die in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Umfeld
Verantwortung übernehmen wollen. Als Landesoberbehörde steuern und unterstützen
wir in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem
bei freiwilligen Ausreisen und Rückführungen von vollziehbar
ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz Münchenim
Sachgebiet R3 – Zentrale Passersatzbeschaffung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) 2. QE in Teilzeit (60%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie wirken bedarfsorientiert bei der Beschaffung von Pässen und
  Passersatzpapieren für ausreisepflichtige Ausländer in Amtshilfe für
  Ausländerbehörden des Freistaates Bayern bei ausländischen Botschaften und
  Konsulaten mit. Dabei veranlassen Sie Maßnahmen zur Feststellung der Identität
  und Staatsangehörigkeit von Ausländern und begleiten Vorsprachen und
  Vorführungen ausreisepflichtiger Ausländer bei Botschaften und Konsulaten.
• Sie unterstützen bei der Pflege der Kontakte zu ausländischen Botschaften
  und Konsulaten.
• Sie wirken bei grundsätzlichen Angelegenheiten der Passersatzbeschaffung
  mit.
• Sie ergreifen Maßnahmen zur Vorbereitung und Unterstützung von
  Rückführungen in Kontakt mit den zuständigen Behörden der Herkunftsländer.
• Sie sind zuständig für die Sammlung, Bereitstellung und Aufbereitung sowie
  fortwährende Aktualisierung von länderspezifischen Informationen.
• Sie unterstützen die Abläufe im Sachgebiet durch Unterstützung bei der
  Organisation von Sammelanhörungen und der professionellen Aktenführung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
  (m/w/d)oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
  (m/w/d), Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungsfachangestellter
  (m/w/d)oder

• eine erfolgreich abgeschlossene sonstige kaufmännische Ausbildung mit
  mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine
  Affinität zur Digitalisierung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in
  fachspezifische Anwendungsprogramme wird vorausgesetzt.

• Einschlägige Erfahrung und Kenntnisse im Ausländer- und Asylverfahrensrecht
  sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil.

• Sie zeichnen sich aus durch:

• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,

• interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  im Umgang mit Botschaft-/Konsulatsvertretern als auch mit nicht
  deutschsprachigem Publikum,

• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, strukturierte und
  sorgfältige Arbeitsweise,

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Sie bringen Flexibilität und die Bereitschaft zu Dienstreisen mit.

• Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein Klasse B.

• Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 (nach Europäischem
  Referenzrahmen) und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung nach dem
  Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E
  9a TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
• Jahressonderzahlung sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche
  Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den
  Verdichtungsraum München bei Vorliegen der Voraussetzungen

Policy/Behördenkultur

• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche
  Tätigkeiten

Work-Life-Balance & Flexibilität

• gleitende Arbeitszeit
• Homeoffice (gem. Dienstvereinbarung)

Mitarbeiterangebote und -vorteile

• bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und potenzialorientierte
  Personalentwicklung
• behördliche Gesundheitsförderung mit vielseitigen Angeboten
• Jobrad
• Corporate Benefits

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir
aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen
aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen – insbesondere einschließlich aktueller
Arbeitszeugnisse bzw. dienstlicher Beurteilungen - bis zum03.08.2026.

Bayer. Landesamt für
Asyl und Rückführungen
Sachgebiet Z1.2 – Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München

Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen gerne Frau Schäuble unter +49 8450
9000-231 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Rößger unter +49
8450 9000-116 zur Verfügung.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen
Ihrer Bewerbung:

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