Trainee (m/w/d) Pharmaceutical Operations

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Trainee (m/w/d) Pharmaceutical Operations legst du bei DENK PHARMA das Fundament für deinen beruflichen Werdegang. In unserem 18-monatigen Programm erhältst du die Chance, tiefe Einblicke in zentrale operative Fachbereiche wie Regulatory Affairs, Project Management, Pharmacovigilance, Quality und Supply Chain zu gewinnen. Du begleitest reale Projekte, übernimmst schrittweise Verantwortung und wächst so kontinuierlich in die Rolle des Operations Experts hinein – der direkte Weg für deinen erfolgreichen Start in einem internationalen Pharmaunternehmen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Programmgestaltung

• Aktive Rotationsplanung: Gestalte deine Einsätze in den verschiedenen Fachbereichen proaktiv mit. Nutze jede Station gezielt, um ein fundiertes operatives Fundament zu legen, das dich optimal auf eine Übernahme nach Abschluss des Programms vorbereitet

• Projektverantwortung : Übernimm bereits während deiner Einarbeitung eigene (Teil-)Projekte. Wende dein bereichsübergreifendes Wissen unmittelbar an, um messbare Beiträge zum operativen Erfolg zu leisten

• Nachhaltiger Wissenstransfer: Dokumentiere deine Erkenntnisse strukturiert und teile sie aktiv mit den Teams. So förderst du eine lebendige Lernkultur, von der das gesamte Traineeprogramm langfristig profitiert

Projektmanagement

• Projektkoordination: Begleite interdisziplinäre Projekte von der Initialisierung bis zum Abschluss. Du verfolgst Meilensteine, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst durch transparente Kommunikation die Einhaltung der Lieferziele sicher

• Schnittstellenmanagement: Vernetze dich gezielt mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Regulatory, Quality und Supply Chain. Du fungierst als Bindeglied, um einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Projektabläufe zu gewährleisten

• Techtransfer-Begleitung: Unterstütze die Planung und Implementierung von Technologietransfers im pharmazeutischen Umfeld. Ziel ist die termingerechte und GMP-konforme Etablierung neuer Produkte oder Produktionsverfahren

Operations & Supply

• Ablaufkoordination: Unterstütze die Synchronisation von Planung, Produktion, Logistik und Lagerhaltung, um eine effiziente und durchgängige Wertschöpfungskette sicherzustellen

• Produkt Lifecycle Management: Wirke bei der Betreuung und Überwachung registrierter Arzneimittel in Exportmärkten mit, um die kontinuierliche Marktverfügbarkeit unseres Portfolios zu garantieren

• Regulatory Support: Begleite Zulassungsverfahren für Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel. In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen stellst du sicher, dass regulatorische Fristen und Anforderungen präzise erfüllt werden

Qualität & Compliance

• Regulatory Compliance: Trage aktiv zur Einhaltung nationaler und internationaler Richtlinien bei. Damit bildest du das Rückgrat für Qualitätsstandards, die jeder behördlichen Prüfung standhalten

• Pharmacovigilance: Unterstütze die Arzneimittelsicherheit bei der Erfassung und Evaluierung sicherheitsrelevanter Daten – denn Patientensicherheit hat für uns oberste Priorität

Prozessoptimierung

• Engpassanalyse : Identifiziere Ineffizienzen in operativen Abläufen. Dein unvoreingenommener Blick als Berufseinsteiger ist ein entscheidender Hebel, um Optimierungspotenziale aufzudecken und konkrete Lösungen zu entwickeln

• Prozessdesign: Hinterfrage bestehende Arbeitsweisen kritisch und erarbeite im Team innovative Vorschläge, um Prozesse schlanker, agiler und fehlerresistenter zu gestalten

• Performance-Monitoring: Definiere aussagekräftige Kennzahlen (KPIs) für deine Optimierungsmaßnahmen. Durch die Erfolgskontrolle machst du den nachhaltigen Nutzen deiner Initiativen transparent und bewertbar

Das solltest du mitbringen:

• Fachlicher Hintergrund: Du hast ein natur- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und stehst jetzt am Beginn deiner beruflichen Laufbahn, idealerweise mit ersten Berührunspunkten mit regulierten Branchen oder pharmazeutischen Prozessen aus Praktika oder Studienarbeiten
• Projektaffinität: Du hast bereits erste Schritte im Koordinieren oder Begleiten von Projekten gemacht – sei es im Studium, durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten – und weißt, wie man Aufgaben strukturiert und Prioritäten setzt
• Analytisches Denken: Du verfügst über die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, kritisch zu hinterfragen und daraus fundierte Schlussfolgerungen abzuleiten
• Arbeitsweise: Eine proaktive, lösungsorientierte Haltung ist für dich selbstverständlich – du wartest nicht auf Antworten, sondern gehst aktiv auf Herausforderungen zu, auch wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst
• Kommunikation: Du bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Entwicklungswille: Du bringst den aufrichtigen Wunsch mit, dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – und nach dem Traineeprogramm als vollwertiges Mitglied eines starken, interdisziplinären Teams richtig durchzustarten
• KI-Mindset : Du probierst KI-gestützte Tools zur Prozessanalyse, Projektdokumentation und Recherche regulatorischer Anforderungen neugierig aus und bringst eigene Ideen ein, wie digitale Helfer unsere operativen Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Supply Chain bis Compliance – sinnvoll unterstützen können

Das bieten wir dir:

• Work & Life - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – offener Austausch und Feedback z.B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up - Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing - Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm - Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem - 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.

Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND" , bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.
Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben.
Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!