Projektmanager*in Projektfinanzen

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorat »Risikomanagement und Projektfinanzen« verantwortet das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Was Sie bei uns tun

• Leitung und Durchführung interner Projekte mit Stakeholdern aus der Abteilung, Schnittstellenabteilungen oder Instituten
• Anfertigung von Expertisen, Analysen, Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen nach selbstständiger Erarbeitung und detaillierter Recherche von Fachthemen
• Erstellung und Qualitätssicherung von professionellen Managementunterlagen (z. B. Präsentationen)
• Koordination abteilungsübergreifender Kommunikation und Schnittstellen, inklusive Schnittstellenverbesserungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung »Projektfinanzen«
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften/BWL, Public Management/Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik o. ä.
• Tiefgreifende Erfahrung im Projektmanagement, in der Recherche und systematischen Analyse von Informationen sowie in der Erstellung von Managementunterlagen und Textunterlagen
• Technische Affinität sowie eine pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Geübter Umgang mit Standardsoftware (z. B. Microsoft 365) und keine Scheu, sich in SAP »reinzufuchsen«, um sich die ein oder andere Zahl selbst zu holen
• Ausgeprägtes Engagement, Organisationstalent, mitreißende Teamplayerqualitäten und eine unternehmerische Denke, um andere Menschen zu motivieren und zwischen verschiedenen Stakeholdern zu vermitteln
• Spaß am Lösen komplexer Herausforderungen, Neugier und die Bereitschaft, sich in Themen und Abläufe unterschiedlicher Bereiche einzuarbeiten

Was Sie erwarten können

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
• Einbettung in eine teamorientierte Fachabteilung mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
• Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis 30.09.2027 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Mirjam Ritter

Abteilungsleitung Projektfinanzen

Telefon + 49 89 1205-3087

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 80721