Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im BüroalltagUnterstützung im ProjektmanagementVorbereitung von Meetings und PräsentationenAllgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePflege von Datenbanken und AblagesystemenBearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-KorrespondenzUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungTermin- und ReiseplanungAnsprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Gäste Dein Profil
Du hast bereits Berufserfahrung in Assistenztätigkeit bzw. Office-Management gesammelt (idealerweise Agentur/Marketingumfeld oder z.B. in der Hotellerie)Du bringst Teamgeist und Engagement mit („Hands-on-Mentalität“)Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und zumindest erste Erfahrung mit KI-AnwendungenDu verfügst über Organisationstalent und gutes ZeitmanagementKommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich ausStrukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Flexibilität gehören zu Deinen StärkenDienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlichDu besitzt ein hohes Maß an Diskretion und LoyalitätInteresse am Sport- und Entertainmentumfeld ist ein Plus Wir bietenEine unbefristete Festanstellung in einer dynamischen, international operierenden Agentur mit einem kleinen und jungen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der spannenden Sportsponsoring-Branche. Die Agentur liegt in zentraler Lage in Münchens Innenstadt. Wenn Du die oben genannten Kriterien erfüllst und Dich diese verantwortungsvolle Tätigkeit anspricht, sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an:[email protected] freuen uns auf Deine Bewerbung!Auszug Kunden-Referenzen:
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