Office Managerin (m/w/d)

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München

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
  • Zentraler Ansprechpartner für Dienstleister, Geschäftspartner und interne Teams sowie professionelle Steuerung der entsprechenden Schnittstellen
  • Unterstützung im Partnermanagement und aktive Betreuung sowie Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren Finanzierungspartnern
  • Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
  • Mitwirkung im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Details
  • Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische und hands-on geprägte Herangehensweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sichere EDV-Kenntnisse

Das wird Ihnen geboten:

  • Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung (1-2 Tage/ Woche)
  • Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

Jahresgehalt: 50000 - 60000 Euro

Veröffentlicht am 2026-06-18

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