Executive Assistant (m/w/d) (München)
Ein kleines bis mittelständisches Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf Effizienz, Präzision und eine professionelle Arbeitsumgebung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Korrespondenzen und Dokumenten
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Optimierung und Überwachung von Prozessen im Sekretariatsbereich
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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