Ein starkes, freundliches Team in der Geschäftsstelle. Personalsachbearbeiter (m/w/d/) hpkj e.V.

Wir suchen ab 01.09.2026 in befristeter Festanstellung:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30-39 Stunden/Woche), wegen Elternzeit befristet bis 28.02.2029

mit Option auf Übernahme

Einsatzort: Zentrale Verwaltung, Saarstraße 5, 80797 München

Bewerbung an [email protected]

Wir sind gerne in Bewegung, entwickeln uns stetig weiter und sind offen für neue Ideen und bessere Abläufe. Damit wir unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt gut begleiten können, braucht es im Hintergrund verlässliche Prozesse und ein starkes Team in der Geschäftsstelle. Dafür suchen wir dich für unsere Personalabteilung: strukturiert, verbindlich und mit Freude daran, Dinge sauber zu Ende zu bringen.

In unserer Geschäftsstelle koordinieren wir die Unterstützung der im Münchener Stadtgebiet verteilten Jugendhilfeeinrichtungen mit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine unserer zentralen Aufgaben liegt in der Bearbeitung sämtlicher Personalthemen – serviceorientiert, verbindlich und mit Blick auf saubere Prozesse.

Aufgabenschwerpunkte

• Personaladministration entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung über

Vertragsänderungen bis zum Austritt

• Koordination der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit SD Worx,

inklusive Fristen, Meldungen, Kontrolllisten und Auswertungen

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Vereinbarungen sowie weiterer

personalrelevanter Unterlagen

• Steuerung und Nachhalten zentraler Personalprozesse, Unterlagen, Bescheinigungen, Fristen und

Wiedervorlagen

• Bearbeitung besonderer HR-Prozesse und personalbezogener Zusatzleistungen

• Pflege von Personalstammdaten in Vivendi PEP

• Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Einrichtungen, externe Stellen und unsere Auszubildenden

bei personaladministrativen Fragestellungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im

Personalbereich (Personalfachkauffrau*mann)

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich

• Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht und in personaladministrativen Prozessen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit HR-Systemen wie Fidelis oder

Vivendi PEP ist wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare, verbindliche Kommunikation

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an klaren Prozessen

• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz

• Gute Bezahlung mit Tarifbindung nach TVöD VKA E9

• Ein innovativer Träger mit guter interner Vernetzung und starkem Teamgeist

• Großraumzulage München

• Jahressonderzahlung

• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung

• Beihilfe zur Krankenversicherung

• 300 Euro Gesundheitsbudget

• 300 Euro Fortbildungsbudget

• Deutschlandticket Job

• Fahrradleasing

• Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

• 30 Tage Urlaub

• plus 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr

• Faschingsdienstag (halber Tag), 24.12. und 31.12. gelten als Feiertage

• Regelmäßige Teamsitzungen

Wir freuen uns auf Dich!