HR-Manager*in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• System-Management (Personio) : Du bist "Owner" unserer Systemlandschaft. Du konfigurierst eigenständig Rollen, Workflows sowie Attribute und entwickelst das Tool stetig weiter.
• Recruiting & Onboarding: Du übernimmst die Verantwortung für den Prozess, bist der kreative Kopf hinter unseren Stellenausschreibungen und führst Vorstellungsgespräche, um Talente zu entdecken, die unsere Vision teilen.
• Employee Lifecycle: Mitarbeitende werden von dir ganzheitlich betreut – von der Einstellung bis zum Austritt bist du vertrauensvolle Ansprechperson in allen Phasen.
• Arbeitsrechtliche Beratung: Du fungierst als rechtliche Instanz im Unternehmen. Du berätst Vorstand und Führungskräfte sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente. Deine Arbeit bildet das formale Fundament für vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden.
• Administration & Datenpflege : Du verwaltest Mitarbeiterdaten mit größter Sorgfalt, pflegst das Zeiterfassungssystem und garantierst eine transparente Erfassung für das gesamte Team.
• Payroll : Als Schnittstelle zum Steuerberater unterst ützt du in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung , gewährleistest eine reibungslose Abwicklung und harmonisierst die Gehaltsstrukturen in der Gruppe.
• Personalentwicklung & Kultur : Du entwickelst unsere Feedback-Kultur weiter, steuerst Mitarbeitergespräche und planst gezielte Entwicklungsmaßnahmen.
• Prozesse & Projekte: Ob Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM oder neue HR-Projekte – du sorgst für rechtssichere interne Strukturen und treibst als tragende Säule das Unternehmen voran.

Was du mitbringst

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Eine Zusatzqualifikation im Bereich Coaching oder Personalentwicklung ist ein Plus.
• Du blickst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im generalistischen HR-Management zurück. Idealerweise hast du bereits erste Führungserfahrung gesammelt – oder du stehst in den Startl öchern und brennst darauf, jetzt diese Verantwortung zu übernehmen.
• Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht macht dir niemand etwas vor – du bist hier absolut sattelfest.
• Du bist empathisch und lebst deine Passion für die Arbeit mit Menschen.
• Struktur, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus.
• Du bist proaktiv, packst gerne operativ mit an und bist stets offen für neue Herausforderungen.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.

Was wir dir bieten

• Work-Life-Balance & Vorsorge : Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in einem hybriden Modell (Mix aus Büro und Mobile Office). Dazu bieten wir flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit/Jobsharing) und eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Impact & Gestaltung : Bei uns verstauben Ideen nicht in der Schublade. Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du Prozesse aktiv aufbaust und optimierst, statt sie nur zu verwalten.
• Start-up Spirit & Kultur : Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur. Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander und stärken unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents.
• Genuss & Vergütung: Neben einer fairen, wettbewerbsfähigen Bezahlung und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen profitierst du natürlich auch kulinarisch von unseren leckeren Produkten!

Sei aktiver Teil einer sinnvollen Änderung!

Strategisch denken, operativ anpacken – ist das dein Ding?

Wir suchen jemanden, der Prozesse liebt, aber den Menschen dabei nie aus den Augen verliert. Wenn du bereit bist, als unser Organisations-Talent das HR-Ruder in die Hand zu nehmen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner*in

Saskia Prahm
+49 (0)89 621 894 02

Über uns

Unsere Mission: Richtig gutes Essen, das alle begeistert.
Wir sind Organic Garden und wir glauben fest daran: Essen muss fantastisch schmecken und gleichzeitig gut für uns und unseren Planeten sein. Deshalb haben wir die Gemeinschaftsverpflegung neu gedacht.
Mit frischen, nachhaltigen und unglaublich leckeren Gerichten bringen wir jeden Tag Genuss in Unternehmen, Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen. Unsere Vision ist eine bewusste Ernährung, die für jeden zugänglich ist – einfach, smart und voller Geschmack. Bist du dabei, diese Food-Revolution mit uns voranzutreiben?

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