Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für angewandte Naturwissenschaften und Mechatronik besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Kennziffer: 06-06-26

in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Büroorganisation)

• Abwicklung von Parteienverkehr und Ansprechperson (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für Studierende, Professor/-innen und Lehrbeauftragte, Industrievertreter/-innen

• Abwicklung von Beschaffungen für die Fakultät inkl. Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle

• Bearbeitung der Anforderungen/ Anträge von Lehrbeauftragten, Studentischen Hilfskräften und Tutor/-innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Hochschulbereich

• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientiert, gute Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten

• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung

• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents

• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Imke Libon weiter: 089 1265-1600

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter bis zum 15.07.2026

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht