Office Manager:in* (befristet)
Was du bei uns bewegen kannst
Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du in Teilzeit (20–24 Stunden pro Woche) als Krankheitsvertretung (mindestens für 1 Jahr) für einen reibungslosen Alltag und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro.
Du betreust unser Office und bist damit die erste Ansprechperson für Besucher:innen. Wichtige organisatorische Abläufe (z.B. Besucherlisten und Chipkarten) hast du dabei immer im Blick. Zudem beantwortest du alle Anfragen, die per Mail oder in unserem Ticketsystem eingehen und stellst sicher, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume in Schuss hältst und dafür sorgst, dass sich alle wohlfühlen.
Im Bereich Facility Management koordinierst du Dienstleister wie z. B. Reinigungspersonal, handwerkliches Fachpersonal oder die Hausverwaltung und kümmerst dich um alles, was den Standort am Laufen hält.
Zu deinen weiteren administrativen Aufgaben gehören ebenfalls die Verwaltung von Bestellungen für den Officebedarf (Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie die Bearbeitung unseres Ticketsystems.
Ebenfalls unterstützt du am Standort bei kleinen Events wie Meetups und internen Veranstaltungen.
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