Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Finance / Accounting unterstützt du unser Team bei der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, unsere Finanzprozesse sauber, strukturiert und zuverlässig umzusetzen.

Die Stelle ist dauerhaft angelegt und gibt dir die Möglichkeit, über die Zeit tiefer in Finance‑Themen einzusteigen und Verantwortung zu übernehmen . Du arbeitest eng mit Finance, Geschäftsführung und externer Steuerberatung zusammen und bekommst Einblicke, die über typische Werkstudenten‑Zuarbeit hinausgehen.

Was lernst du bei uns?

Bei uns bekommst du echte Finance‑Praxis , nicht nur Theorie oder Hilfsaufgaben. Konkret lernst du:

• ✅ wie die Finanzprozesse eines B2B‑SaaS‑Unternehmens funktionieren
• ✅ wie laufende Buchhaltung vorbereitet und mit einer externen Steuerberatung abgestimmt wird
• ✅ wie Rechnungen über sevDesk strukturiert erstellt, geprüft und zugeordnet werden
• ✅ wie Belege, Spesen und Zahlungen über Tools wie Pleo sauber verarbeitet werden
• ✅ wie ein monatliches Reporting aufgebaut ist (GuV‑Logik, Cash‑Sicht, Shareholder‑Perspektive)
• ✅ wie man Cash‑Flow‑Übersichten erstellt und Liquidität über mehrere Wochen im Blick behält
• ✅ wie Umsatz über Leistungszeiträume verteilt und korrekt dokumentiert wird
• ✅ wie Debitoren‑ und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen funktioniert
• ✅ wie man Finance‑Prozesse dokumentiert und Schritt für Schritt verbessert

Kurz gesagt: Du lernst, wie Finance in der Praxis wirklich gemacht wird – strukturiert, nachvollziehbar und nah am operativen Geschäft.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns insbesondere bei:

• Mitarbeit in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
• Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Abstimmung von Belegen (z. B. Spesen) über Pleo
• Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung von Daten für DATEV
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Shareholder‑Reportings (SuSa‑basiert, teilautomatisiert)
• Erstellung und Pflege von Cash‑Flow‑Übersichten (12‑Wochen‑Vorschau)
• Pflege einer Ausgangsrechnungs‑Masterdatei , inkl. Umsatzaufteilung und Leistungszeiträume
• Unterstützung im Debitoren‑ und Kreditorenmanagement (z. B. Zahlungseingänge, Mahnungen)
• Mitarbeit bei Ad‑hoc‑Finance‑Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse

Du wirst dabei strukturiert eingearbeitet und arbeitest mit klaren Vorlagen, Checklisten und Ansprechpartnern.

Ihr Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in , z. B. in BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
• Interesse an Finanzen, Buchhaltung und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Formeln, saubere Tabellen; Pivot von Vorteil)
• Erste Kenntnisse zu GuV, Bilanz oder Cash‑Flow (aus Studium, Praktikum oder Werkstudium)
• Motivation, dich in Tools wie sevDesk, Pleo und DATEV einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Lust, in einem wachsenden Start‑up mitzudenken und dazuzulernen

Warum wir?

• Werkstudentenstelle bis 20 Std./Woche während des Semesters
• Mehr Stunden in den Semesterferien möglich
• Hybrides Arbeiten : Büro in München + Remote‑Anteil
• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Geschäftsführung
• Hohe Lernkurve und echte Verantwortung statt reiner Zuarbeit
• Eine Stelle mit langfristiger Perspektive (z. B. Ausbau der Rolle oder Einstieg nach dem Studium)

Über uns

emax digital ist ein AI-Analytics-Unternehmen aus München. Wir entwickeln SaaS-Software, mit der globale Marken ihr Amazon-Geschäft datengetrieben steuern und skalieren – kombiniert aus tiefem Amazon-Know-how und moderner KI-Architektur.

Im Zentrum unserer Plattform stehen produktiv eingesetzte KI-Agenten sowie ein eigener MCP-Server , über den unsere Kunden ihre emax-Daten direkt in Claude und andere KI-Assistenten integrieren können. Damit gehören wir zu den ersten Anbietern im E-Commerce-Analytics-Umfeld, die agentische KI und offene Integrationsstandards konsequent in Produktion bringen.

Gegründet wurde emax von Andreas und Dominik, beide ehemalige Amazon-Führungskräfte mit über 12 Jahren Erfahrung in den USA und Europa. Gemeinsam haben sie mit führenden Marken aus FMCG, Consumer Electronics, Fashion und Entertainment E-Commerce-Strategien aufgebaut und skaliert. CTO Benjamin verantwortet unsere AI- und Technologie-Plattform.

Unser Fokus liegt auf Amazon – dem mit Abstand komplexesten Marktplatz – ergänzt um weitere Plattformen je nach Kundenbedarf. Unser Anspruch: Marken nicht nur Tools an die Hand zu geben, sondern ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen – durch die Kombination aus Branchenexpertise, smarter Software und einem klaren Bekenntnis zur nächsten Generation von KI-Anwendungen.