Teamassistenz TZ (m/w/d)

Hofmann Personal gehört zu den Top 5 der Personaldienstleister in Deutschland. Wir bringen Arbeitgeber und Jobsuchende zusammen – schnell, fair und persönlich. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche), die administrative Abläufe souverän koordiniert und als zentrale Ansprechstelle wirkt.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz - auch in englischer Sprache

• Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Termin- und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen, Wiedervorlagen nachhalten

• Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland

• Bearbeitung von Personalvorgängen und koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; Betreuung der Mitarbeitenden (z. B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)

• Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung (z. B. Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Erstellung von Auswertungen)

• Koordinierende Mitwirkung im Bereich im Auftrag der Führungskraft (z. B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Protokollführung)

• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inklusive aller administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Praxiserfahrung in Assistenz und/oder Office Management
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089 52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]




Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.