Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen
- Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
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