Sekretär:in

Du (m/w/d) organisierst gern, kommunizierst professionell und hast Freude daran, dass im Büro alles rundläuft? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Du hältst Mandanten, Team und Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken frei und gestaltest die digitalen Abläufe unserer Kanzlei aktiv mit. Gleichzeitig wirst du Teil eines überregionalen Teams, in dem man sich austauschen, abstimmen und vertreten kann.

Wer Wir sind

ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und ganzheitliche Mandantenberatung. Rund 70 Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Ausgezeichnet als "familienfreundlicher Arbeitgeber", „Handelsblatt Beste Steuerberater“ und „DATEV Digitale Kanzlei“ verbinden wir persönliche Zusammenarbeit mit modernen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

• Kanzleiorganisation: Du unterstützt bei Fristenkontrolle, Auftragsmanagement, Postbearbeitung sowie bei internen Projekten.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und sorgst für eine gute interne Abstimmung im Team und ein professionelles externes Auftreten.
• Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine und Anfragen und organisierst Team- sowie Mandantenevents.
• Digitales Dokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest Dokumente digital, unter anderem in DATEV DMS, mit digitaler Unterschrift und ScannerBox.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
• Empfang und Mandantenbetreuung: Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung vor Ort.

Qualifikation

• Erfahrung: Idealerweise hast du bereits in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, in der Verwaltung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
• Organisationstalent: Du priorisierst sicher, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie sorgfältig.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und professionell auf und formulierst mündlich wie schriftlich sicher.
• Digitale Affinität: Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office und hast Interesse an digitalen Lösungen und neuen Technologien im Kanzleiumfeld.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst Herausforderungen proaktiv an.
• Quereinstieg willkommen: Auch mit Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie oder einem anderen serviceorientierten Umfeld freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernzeiten und eine verlässliche Urlaubsplanung mit geregelter Vertretung.
• Einarbeitung und Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Personalgespräche sowie feste Zeit und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Digitale Prozesse, zeitgemäße Arbeitsmittel und ein nachhaltig konzipiertes Passivhausbüro mit angenehmem Raumklima.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, unter anderem durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
• Team und Benefits: Ein professionelles, kollegiales Team, gemeinsame Ausflüge, Sportangebote und weitere individuell passende Benefits.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die zu deiner Erfahrung und deinem Verantwortungsbereich passt.

Bei Interesse oder weiteren Fragen stehen wir dir gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.

Komm ins #TeamABG! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.