Teamassistenz (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Organisation ist genau Ihr Ding?
Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Und Sie haben Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu strukturieren und dabei selbst die zentrale Anlaufstelle zu sein?

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
• Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
• Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ziele

Als neues Team Mitglied unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft und tragen so erheblich zum gemeinsamen Erfolg bei.