Front Desk Assistant & Operations Manager (everyone is welcome) - Neuaubing
Deine Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
- Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
- Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
- Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
- Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
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