Front Desk Assistant & Operations Manager (everyone is welcome) - Neuaubing

Sirius Facilities GmbH
München

Deine Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
  • Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
  • Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
  • Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
  • Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
  • Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
  • Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events
Veröffentlicht am 2026-03-03

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