Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kinder- und Familienzentrum Pasing

Wir sind...

die Caritas im Münchner Süd-Westen. Hier arbeiten verschiedene Fachdienste unter einem Dach zusammen. Dies sind die Soziale Beratung und Gemeindecaritas, der Fachdienst für Pflegende Angehörige, ein Freiwilligenzentrum, der Fachbereich Kinder, Jugend und Familie und die offene Altenhilfe. Unser Einzugsgebiet umfasst den Münchner Süden und Westen einschließlich dem Würmtal.

Im Gebiet Neupasing haben wir die Aufgabe übernommen, ein von der LH München gefördertes Kinder- und Familienzentrum für den Bezirk 21: Pasing/Obermenzing aufzubauen. Die Einrichtung soll lt. Rahmenkonzept der Münchner Familienzentren verschiedene Angebote für Familien mit Kindern von 0 - 6 Jahren anbieten, sowie offene kreative Angebote für Kinder im Grundschulalter. Für dieses neue Angebot vervollständigen wir unser Team und sind auf der Suche nach der passenden Person, die sich mit uns dieser spannenden Aufbauarbeit widmet.

Sie sind verantwortlich für...

• die allgemeine Verwaltung und deren Organisation im Kinder- und Familienzentrum
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Vorbereitende Buchhaltung) mithilfe von SAP
• die Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Caritas und unseren Partnern im Netzwerk
• aufgeteilt unter allen Mitarbeitenden den telefonischen Kontakt zu unseren Besucher*innen; als oftmals erste Kontaktperson sind Sie das Gesicht unserer Einrichtung
• die Zuarbeit und Unterstützung der Einrichtungsleitung
• die Pflege der Homepage
• die Versendung von Printmedien/Newsletter
• die Verwaltung der angemeldeten Teilnehmer*innen bei Kursen und Veranstaltungen (mit vivendi consil)

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen können
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
• gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch mitbringen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten 
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen 
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung 
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

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