Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d

Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d. Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
• Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
• Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
• Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
• Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
• Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
• Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
• Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
• Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
• Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
• Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

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