Assistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen im Bereich Real-Estate als Schnittstelle zwischen Mandanten, Investoren, Finanzierern, Behörden, Notariaten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie

• Eigenständige Organisation: Sie übernehmen proaktiv und zuverlässig die Organisation eines Partnerdezernats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben.
• Dokumentenerstellung und Abrechnung : Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Dokumente wie Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die monatlichen Abrechnungen gegenüber Mandanten.
• Fristenmanagement : Sie überwachen Fristen, Abgabetermine und Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass alle zeitlichen Vorgaben eingehalten werden.
• Postbearbeitung und Korrespondenz : Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie für die Führung der Korrespondenz.
• E-Mail- und Terminverwaltung : Sie verwalten E-Mail-Postfächer und koordinieren Termine und Aufgaben effizient.
• Berufsrechtliche Unterstützung : Sie unterstützen bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten und deren Dokumentation.
• Büroorganisation : Sie organisieren das Büro und sind verantwortlich für die Planung und Abstimmung von internen Besprechungen sowie auswärtigen Terminen.
• Reiseorganisation : Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung dieser Reisen.
• Veranstaltungsorganisation : Sie sind an der Organisation von internen und externen Veranstaltungen beteiligt und sorgen für deren erfolgreichen Ablauf.

Das wünschen wir uns

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Fristenmanagement und in der Büroorganisation.
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie mit Kanzlei- und Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media und KI-Anwendungen

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad