Projektassistenz Beschaffung (w/m/d)

Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zur Verstärkung unserer Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort München, Augsburg oder Rosenheim. Du unterstützt unsere Teams im Projektmanagement im Rahmen des barrierefreien Ausbaus und Erneuerung der Verkehrsanlagen an unseren Bahnhöfen. Die Generalsanierungen werden in den kommenden Jahren zusätzliche, spannende Herausforderungen mit sich bringen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die projektbezogene Büroorganisation, die Korrespondenz und das Terminmanagement
• Die Erstellung von Präsentationen, Sachstandsberichte und Stellungnahmen für unterschiedliche Projektbeteiligte liegen in deiner Hand
• Du unterstützt OE-Leitung und Projektleitung bei der Planung, Koordinierung und Nachbereitung interner sowie externer Termine
• Des Weiteren unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleiter, Erstellung von Planungs- und Bauakten, der Erstellung von Inbetriebnahmedossiers sowie der Rückführung von Bestandsplänen
• Die Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb der Baumanagementabteilung werden von dir übernommen
• Zudem unterstützt du bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in dem Tätigkeitsbereich mit
• Kenntnisse in der Beschaffung sowie in der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten sind von Vorteil
• Du bringst einen sicheren Umgang mit Office 365 mit; Kenntnisse in SAP R/3, iTWO und ThinkProject sind wünschenswert
• Wirtschaftliches Denken sowie die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich genauso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du überzeugst durch Offenheit gegenüber Veränderungen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswillen
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.